Asia Pacific BMW Dealer Convention reúne a empleados de más de 21 nacionalidades durante dos intensas y fructíferas jornadas donde el objetivo principal es alinear a toda la región. Para el evento, ACCIONA Cultura diseñó una experiencia global 360º que convirtió a los participantes en los principales protagonistas gracias a una puesta en escena que los situaba en el centro de la experiencia, utilizando para ello proyecciones inmersivas durante la cena de gala y las ponencias.
El evento se celebró lo largo de dos días y contó con dos escenarios diferentes. El primer día, se recreó una atmósfera de ensueño mediante proyecciones con imágenes apoyadas en texturas y colores. Asimismo, la escenografía incluyó imágenes que transformaron el escenario en diferentes partes del mundo y proyecciones en las mesas de los invitados, cuyos nombres fueron proyectados sobre los platos.
El segundo día, se configuró una atmósfera más sofisticada, moderna y futurista para las ponencias de trabajo. Un escenario octogonal permitió a los invitados una mayor visibilidad e integración en el espacio. Todos los elementos fueron diseñados con el objetivo de involucrar a los participantes en el evento, desde el diseño de la escenografía a la colocación de las mesas y sillas. Como broche final, 2 closedrooms contenían una sorpresa especial para los invitados: los últimos modelos de BMW.
INFORMACIÓN GENERAL
- Localización: Lisboa, Portugal
- Servicios: Diseño y producción integral
- Fecha: 2019
- Cliente: BMW, AG (BMW Headquarters)
aspectos destacados
- El reto fue organizar dos eventos diferentes en un mismo espacio en menos de 20 horas. El primer día se celebró una cena de gala. Solo 7 horas después, el espacio fue transformado en una gran sala de conferencias.
- 32 proyectores de 20.000 lúmenes convirtieron las mesas de la cena en grandes pantallas de proyección.
- La escenografía se completó con 4 pantallas LED ubicadas en las pareces de la sala que configuraron un entorno inmersivo a base de imágenes y texturas.
- Se utilizaron más de 60 proyectores de iluminación, 6 unidades de watchout con 6 pantallas cada una, circuito cerrado de televisión con retransmisión en directo, 2 operadores de cámara y una grúa con cámara móvil.