400

asistentes

UNA EXPERIENCIA INMERSIVA Y TECNOLÓGICA

El objetivo consistió en desarrollar una propuesta innovadora que ofreciera a los asistentes a la convención regional de BMW Asia-Pacífico una experiencia inmersiva y tecnológica. El desafío era transformar un edificio del 1922 en un entorno futurista y contemporáneo.

Asia Pacific BMW Dealer Convention reúne a empleados de más de 21 nacionalidades durante dos intensas y fructíferas jornadas donde el objetivo principal es alinear a toda la región. Para el evento, ACCIONA Ingeniería Cultural diseñó una experiencia global 360º que convirtió a los participantes en los principales protagonistas gracias a una puesta en escena que los situaba en el centro de la experiencia, utilizando para ello proyecciones inmersivas durante la cena de gala y las ponencias.

El evento se celebró lo largo de dos días y contó con dos escenarios diferentes. El primer día, se recreó una atmósfera de ensueño mediante proyecciones con imágenes apoyadas en texturas y colores. Asimismo, la escenografía incluyó imágenes que transformaron el escenario en diferentes partes del mundo y proyecciones en las mesas de los invitados, cuyos nombres fueron proyectados sobre los platos.

El segundo día, se configuró una atmósfera más sofisticada, moderna y futurista para las ponencias de trabajo. Un escenario octogonal permitió a los invitados una mayor visibilidad e integración en el espacio. Todos los elementos fueron diseñados con el objetivo de involucrar a  los participantes en el evento, desde el diseño de la escenografía a la colocación de las mesas y sillas. Como broche final, 2 closedrooms contenían una sorpresa especial para los invitados: los últimos modelos de BMW.

 

INFORMACIÓN GENERAL

 

  • Localización: Lisboa, Portugal
  • Servicios: Diseño y producción integral
  • Fecha: 2019
  • Cliente: BMW, AG (BMW Headquarters)

aspectos destacados 

  • El reto fue organizar dos eventos diferentes en un mismo espacio en menos de 20 horas. El primer día se celebró una cena de gala. Solo 7 horas después, el espacio fue transformado en una gran sala de conferencias.
  • 32 proyectores de 20.000 lúmenes convirtieron las mesas de la cena en grandes pantallas de proyección.
  • La escenografía se completó con 4 pantallas LED ubicadas en las pareces de la sala que configuraron un entorno inmersivo a base de imágenes y texturas.
  • Se utilizaron más de 60 proyectores de iluminación, 6 unidades de watchout con 6 pantallas cada una, circuito cerrado de televisión con retransmisión en directo, 2 operadores de cámara y una grúa con cámara móvil.

 

Cifras destacadas

400

asistentes

2

escenarios

32

Proyectores

150

m2 pantallas led

130

staff

7

trailers de material técnico

Premios y reconocimientos

- Medalla de Oro, Mejor Evento de Celebración - Medalla de Oro, Eventos Corporativos Productos de Consumo Masivo - Medalla de Plata, Mejor Aporte Tecnológico - Medalla de Bronce, Mejor Diseño y Decoración de Evento

Medalla de Oro, Mejor Decoración


Descubre otros proyectos de Diseño y Gestión de eventos

proyectos de diseño y gestión de eventos